Contabilidade
A contabilidade digital está inovando a forma como as empresas tratam suas rotinas financeiras e burocráticas. Ela deu mais agilidade e segurança aos processos, e mais tempo para os empreendedores.
Mas engana-se quem pensa que a contabilidade digital é apenas um modelo que substitui o papel pelo computador. Ela vai muito além de aproveitar toda a potencialidade da tecnologia para tornar os processos mais claros e rápidos.
O resultado são informações mais precisas para os empreendedores, e mais tempo para análise dos dados por parte dos contadores.
No artigo abaixo explicamos um pouco mais sobre o que é a contabilidade digital e como ela funciona. Vamos conferir?
O que é a contabilidade digital?
Antes de você entender por quais motivos que seu negócio deve contratar um escritório contábil que tenha a contabilidade digital, é preciso que você saiba de fato o que é ela é.
A contabilidade digital não significa que você deixará de contar com a consultoria de um contador e que toda a gestão fiscal e tributária do seu negócio será feita por um software.
A contabilidade digital, na verdade, é a otimização dos serviços contábeis por meio de softwares online e via internet.
Ela agrega conceitos de análise de dados, automação e inteligência artificial ao trabalho já desenvolvido pelo contador. Isso garante mais agilidade ao processo e redução de rotinas burocráticas.
Uma das principais vantagens é a eliminação do papel e a maior velocidade na resolução de demandas, já que a tecnologia passa a ser uma aliada ao digitalizar processos contábeis, aumentando sua eficiência.
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Como funciona?
A contabilidade digital funciona de forma semelhante à contabilidade tradicional, com o recebimento das informações das empresas, e com o contador analisando e dando o devido fim a cada uma delas.
Mas a principal diferença é como ocorre essa troca de informações. Se no modelo tradicional o papel é o principal ator, na contabilidade digital ele praticamente deixa de existir, com a troca de informações ocorrendo todas no modelo online.
Isso evita idas e vindas do escritório contábil, e permite que a empresa lance dados diretamente no sistema compartilhado com o contador.
Já o lançamento de informações e alguns cálculos são feitos todos de forma automatizada pelo sistema. Com isso, o contador tem mais tempo para analisar as informações de forma mais aprofundada, entregando ao empresário dados e relatórios ainda mais precisos.
Acesso facilitado
E por fim, é preciso dizer que o acesso às informações por parte do empresário também são facilitadas. Com a contabilidade digital, ele pode acessar tais informações 24 horas por dia, sete dias por semana, de qualquer lugar que você esteja, bastando apenas uma conexão com a Internet.
Diferente do modelo tradicional, onde era necessário agendar um horário e ir até o escritório do seu contador, com a contabilidade digital essa burocracia também deixa de existir, já que toda consulta pode ser feita em tempo real.
Como todo o acesso é online, por meio de um software exclusivo e seguro, é possível acessar dados, relatórios e outras informações sobre que necessário, permitindo inclusive tirar suas dúvidas no próprio aplicativo. Isso garante que você otimize seu tempo e possa dedicar mais atenção ao crescimento e à gestão do seu negócio.
Com a tecnologia, vários processos também passam a ser otimizados, reduzindo custos com pessoal e com materiais — você só vai gastar papel e tinta de impressora se quiser.
O modelo de contabilidade digital também costuma ser mais barato se comparado ao modelo tradicional. Afinal, a inovação garante maior agilidade no tempo dos profissionais contábeis, que podem maximizar o atendimento para mais clientes, reduzindo o custo final aplicado às empresas.
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Conte com a Odos Contabilidade
Como viu, a contabilidade digital é um caminho sem volta para as empresas que desejam mais agilidade e produtividade em suas rotinas diárias.
E aqui na Odos Contabilidade, somos especialistas em contabilidade digital. Com nossa solução, seu negócio terá todas as obrigações contábeis em dia sem burocracias e sem precisar sair de casa.
Nossa contabilidade é digital e funciona a partir da integração entre o software contábil com o sistema de gestão utilizado pela sua empresa.
Portanto, se sua empresa deseja dar um próximo passo rumo ao futuro, a contabilidade digital é a melhor opção. E conte com a Odos neste processo! Para saber mais, entre em contato com a nossa equipe!
