Contabilidade
Um plano de negócios é mais do que um documento. É um guia que ajuda você a delinear e alcançar seus objetivos.
É também uma ferramenta de gestão que permite analisar resultados, tomar decisões estratégicas e mostrar como seu negócio irá operar e crescer.
Em suma, se você está pensando em iniciar uma empresa, ou já empreendedor, mas ainda não tem tal documento, escrever um plano de negócios pode melhorar suas chances de sucesso.
No artigo abaixo, detalhamos o que é e como elaborar um plano de negócios. Confira!
Por que escrever um plano de negócios?
Você ainda não tem certeza se um plano de negócios vale o tempo e o investimento? Você não pode simplesmente começar e administrar seu negócio?
Você poderia, mas estaria perdendo alguns dos principais benefícios que um plano de negócios oferece! Ter tal documento irá ajudá-lo das seguintes maneiras:
Faça seu negócio crescer mais rápido
Escrever um plano de negócios é estabelecer uma base para o seu objetivo. Você não está prevendo o futuro, você está trabalhando na estratégia central do seu empreendimento que o ajudará a crescer.
Este documento inicial não pretendia ser perfeito, mas foi projetado para ser revisado e ajustado para ajudá-lo a identificar e alcançar seus objetivos.
Sem um plano de negócios como linha de base, será muito mais difícil acompanhar seu progresso, fazer ajustes e ter informações históricas prontamente disponíveis para referência ao tomar decisões difíceis.
Ele também garante que você tenha um roteiro que não apenas descreva para onde você planeja ir, mas onde você já esteve.
Tome decisões estratégicas confiantes
Muitas vezes, as maiores decisões que você toma para o seu negócio ocorrem em meio a períodos voláteis de crescimento, declínio ou até mesmo crises externas.
Isso exige que você tome decisões muito mais rapidamente do que gostaria. Sem informações atualizadas de planejamento e previsão, essas decisões podem ser menos certas ou estratégicas do que precisam ser.
Ao ter um plano de negócios escrito que você está revisando regularmente, você pode tomar decisões mais assertivas.
Você terá todas as informações necessárias para saber quando pode contratar novos funcionários, lançar uma nova linha de produtos ou fazer uma grande compra.
Ao mesmo tempo, você também pode planejar com antecedência caso uma decisão não funcione conforme o esperado, minimizando seu risco potencial.
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Como elaborar um plano de negócios?
Um plano de negócios normalmente abrange três a cinco anos, detalhando todos os seus objetivos e como você planeja alcançá-los.
Por isso, ele requer dedicação da sua parte para que seja construído, mas pode ter certeza que assim que estiver pronto, fará toda a diferença para o futuro do seu empreendimento. Abaixo, confira um passo a passo de como elaborar um plano de negócios:
1. Sumário Executivo
Esta é a primeira página do seu plano de negócios. Deve incluir uma declaração de missão, que explique o foco principal do seu negócio, bem como uma breve descrição dos produtos ou serviços oferecidos, informações básicas como estrutura de propriedade e um resumo de seus planos.
2. Descrição da empresa
Esta seção fornece um instantâneo de sua pequena empresa. Ele contém informações importantes, incluindo seu nome registrado, endereço de qualquer local físico, nomes de pessoas-chave no negócio, histórico da empresa, natureza do negócio e mais detalhes sobre produtos ou serviços que oferece ou oferecerá.
3. Declaração de objetivo ou metas de negócios
Uma declaração objetiva deve definir claramente as metas de sua empresa e conter uma estratégia de negócios que detalha como você planeja alcançá-las. Ele explica exatamente o que você gostaria de realizar, tanto no curto quanto no longo prazo.
Se você estiver procurando por financiamento externo, use esta seção para explicar por que você tem uma necessidade clara dos fundos, como o financiamento ajudará sua empresa a crescer e como você planeja atingir suas metas de crescimento. A chave é fornecer uma explicação clara da oportunidade apresentada e como o empréstimo ou investimento fará sua empresa crescer.
Por exemplo, se sua empresa está lançando uma segunda linha de produtos, você pode explicar como o empréstimo ajudará sua empresa a lançar o novo produto e aumentar suas vendas em 50% nos próximos três anos.
4. Estrutura de negócios e gestão
Aqui, você listará a estrutura legal da sua empresa, bem como os principais funcionários, gerentes ou outros proprietários da empresa. Também deve incluir a porcentagem de participação que cada proprietário possui e a extensão do envolvimento de cada proprietário na empresa.
5. Produtos e serviços
Nesta seção, você pode detalhar os produtos ou serviços que oferece ou planeja oferecer. Deve incluir o seguinte:
- Uma explicação de como seu produto ou serviço funciona
- O modelo de preços para seu produto ou serviço
- Os clientes típicos que você atende
- Sua estratégia de vendas e distribuição
- Por que seu produto ou serviço é melhor do que a concorrência está oferecendo
- Como você planeja atender aos pedidos
Você também pode discutir marcas e patentes atuais ou pendentes associadas ao seu produto ou serviço.
6. Análise competitiva
A próxima seção do seu plano de negócios deve ser a análise competitiva, que ajuda a explicar as diferenças entre você e seus concorrentes… e como você pode mantê-lo assim.
Se você puder começar com uma avaliação honesta dos pontos fortes e fracos de seus concorrentes no mercado, também poderá fornecer ao leitor uma análise clara sobre sua vantagem e as barreiras que já existem ou podem ser desenvolvidas para manter sua empresa à frente da concorrência.
Existem pontos fracos no mercado e, em caso afirmativo, como você pode explorá-los?
7. Plano de marketing e vendas
Esta é simplesmente uma explicação do que é sua estratégia de marketing e como você a executará.
Aqui, você pode abordar como planeja persuadir os clientes a comprar seus produtos ou serviços ou como desenvolver a fidelidade do cliente que levará a novos negócios.
Esta seção também pode destacar os pontos fortes do seu negócio e focar no que o diferencia da concorrência.
8. Análise financeira do negócio
Se você está iniciando, talvez ainda não tenha muitas informações sobre as finanças da sua empresa.
No entanto, se você é uma empresa existente que busca um empréstimo, convém incluir demonstrativos de renda ou lucros e perdas, um balanço patrimonial que liste seus ativos e dívidas e um demonstrativo de fluxo de caixa que mostre como o dinheiro chega entra e sai da empresa.
Você também pode incluir índices que destacam a saúde financeira do seu negócio, como:
- Margem de lucro líquido: a porcentagem da receita que você mantém como lucro líquido
- Índice atual: a medida de sua liquidez e capacidade de pagar dívidas
- Índice de rotatividade de contas a receber: uma medida da frequência com que você cobra contas a receber por ano
9. Projeções financeiras
Esta é uma parte crítica do seu plano de negócios se você estiver procurando financiamento. Ela descreve como sua empresa gerará lucro suficiente para pagar o empréstimo ou como você obterá um retorno decente para os investidores.
Aqui, você fornecerá as estimativas de vendas, despesas e lucros mensais ou trimestrais da sua empresa durante pelo menos um período de três anos.
A precisão é fundamental, portanto, analise cuidadosamente suas demonstrações financeiras anteriores antes de fazer projeções.
10. Apêndice
Por fim, liste todas as informações de suporte ou outras informações adicionais que você não poderia encaixar em outro lugar, como currículos de funcionários-chave, licenças, arrendamentos de equipamentos, alvarás, patentes, recibos, extratos bancários, contratos e histórico de crédito pessoal e comercial. Se o apêndice for longo, considere adicionar um índice no início desta seção.
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É hora de criar o seu!
A razão mais simples para criar um plano de negócios é ajudar as pessoas não familiarizadas com o seu negócio a entendê-lo rapidamente.
Embora o uso mais óbvio para um documento como este seja para fins de financiamento, um plano de negócios também pode ajudá-lo a atrair funcionários talentosos. Se você compartilhar o plano de negócios internamente, ajudará seus funcionários a entender suas funções.
Mas também é importante fazer para seu próprio futuro. É como diz o velho ditado: “A melhor maneira de aprender algo é ensiná-lo”.
Anotar seus planos, seus objetivos e o estado de suas finanças ajuda a esclarecer os pensamentos em sua própria mente. A partir daí, você pode liderar sua empresa com mais facilidade, pois saberá se a empresa está atingindo os pontos de verificação definidos para começar.
Você será capaz de prever as dificuldades antes que elas apareçam e ser capaz de girar rapidamente.
Esperamos que tenha compreendido a importância do plano de negócios, e como criar o seu. E não esqueça ainda da importância da contabilidade para o sucesso do seu negócio. Para isso, conte com a Odos Contabilidade!
