Como funciona a terceirização do financeiro da empresa?
Gestão FinanceiraJá pensou poder focar exclusivamente no core business sem se preocupar com as burocracias financeiras? Pois isso é possível a partir da terceirização do financeiro.
A terceirização financeira vem sendo um dos serviços mais procurados atualmente pelos empreendedores. Prova disso é o levantamento feito pela plataforma oHub, que apurou que, de julho a setembro de 2021, cresceu em 358% as buscas por terceirização de gestão financeira na capital paulistana.
Trata-se de um serviço que possibilita vantagens como redução de custos, mais tempo para se dedicar às atividades estratégicas e muito mais.
Quer saber como funciona a terceirização do financeiro da empresa? Então, acompanhe o post abaixo que preparamos para você.
O que é terceirização do financeiro?
A terceirização financeira ou, simplesmente, terceirização do financeiro é um serviço que consiste em delegar as atividades burocráticas do setor financeiro para uma empresa especializada.
Essa solução é similar à terceirização dos serviços contábeis, quando o negócio confia toda a área contábil a um escritório de contabilidade. Mas, aqui, os especialistas vão se centralizar na realização das rotinas financeiras e repassar informações sobre os processos para que os empreendedores estejam por dentro dos números e possam tomar decisões mais assertivas.
Entre algumas tarefas que podem ser terceirizadas estão:
- Organização de contas a pagar e a receber;
- Conciliação bancária;
- Emissão e envio de NFs e boletos;
- Agendamentos de contas a pagar;
- Relatórios financeiros detalhados;
- Gestão de indicadores;
- Análise de crédito;
- Fluxo de Caixa e DRE Gerencial;
Leia também::: Quanto custa terceirizar o financeiro?
Mas como funciona a terceirização financeira?
A terceirização do financeiro segue alguns passos básicos para garantir que a organização seja alcançada e a contratante tenha resultados consistentes. O primeiro passo é mandar as informações financeiras para a empresa terceirizada. Ela ficará encarregada de emitir e enviar as notas fiscais e boletos, caso essa tarefa esteja no contrato.
Além disso, quem contrata a solução também estará por dentro de todas as transações bancárias e os relatórios de fluxo de caixa. Esse é talvez um dos grandes diferenciais de profissionalizar a gestão financeira: você passa a receber dados estratégicos sobre a real situação do negócio para orientar os processos de decisão.
Na prática, podemos dizer que a terceirização financeira passa por algumas etapas:
Análise de processos
A empresa que terceiriza tem seus processos e fluxo de trabalho financeiro e administrativo avaliados pelos especialistas, que vão estar por dentro de todo o funcionamento da empresa. Logo, além de analisar e realizar as atividades, a empresa especializada pode sugerir alterações e melhorias, aplicando também correções.
Start
Assim que a etapa de análise de processos for concluída e todos os alinhamentos tiverem sido completados, a empresa contratada pode dar continuidade às rotinas. É aqui que o empreendedor pode dedicar todo o seu tempo ao operacional e estratégico da empresa, e deixando as burocracias financeiras para os especialistas.
Entrega de relatórios financeiros
Ao mesmo tempo em que os especialistas cuidam do gerenciamento das finanças, eles entregam relatórios financeiros detalhados do que está ocorrendo. Essas informações são importantes para que os empreendedores visualizem o andamento da gestão financeira, acompanhem o trabalho da contratada e avaliem os resultados.
Consultoria em gestão
Além de cuidar de toda a gestão financeira e entregar informações decisivas, os profissionais terceirizados poderão continuar ajudando o negócio na manutenção de uma boa gestão. Isso inclui uma consultoria proativa, na qual os especialistas auxiliam o cliente a entender os relatórios, extrair respostas e seguir as melhores direções para otimizar processos.
Como podemos ver, são várias as funções que são tiradas das costas do empreendedor ao terceirizar o financeiro. E isso traz vários benefícios ao negócio, como veremos a seguir.
Vantagens de terceirizar o financeiro da sua empresa
Todos podem se beneficiar da terceirização do financeiro, desde as micro e pequenas empresas até as empresas de médio porte e os microempreendedores individuais (MEI’s).
Confira a seguir algumas vantagens de terceirizar a gestão financeira:
Redução de custos
Terceirizar o financeiro pode trazer uma significativa redução de custos, já que você não precisa arcar com custos referentes a horas extras, cursos de desenvolvimento, contratação ou demissão e outras atividades que teria com funcionários. Essas despesas estão inclusas no valor pago mês a mês à empresa terceirizada, o que garante otimizar recursos.
Foco no core business
A terceirização também possibilita ter mais tempo para focar na atividade-fim, ou seja, concentrar-se em tarefas ligadas diretamente com o sucesso do negócio. Isso será crucial para otimizar processos e alavancar resultados. E tudo com a tranquilidade de que suas rotinas estão sendo gerenciadas por experts.
Mais controle financeiro
Atualmente, a tecnologia dominou também o setor financeiro. Assim como temos inovações como a contabilidade digital, os especialistas em gestão financeira também realizam as tarefas utilizando diversas ferramentas que permitem ao empreendedor a visualização em tempo real do quadro financeiro da empresa.
Mas não é apenas isso: os especialistas em gestão financeira colocam em prática diversos métodos e processos para otimizar a performance das finanças empresariais e ajudam a corrigir quaisquer problemas encontrados. Nesse sentido, uma das vantagens mais atrativas é a retomada do controle financeiro.
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Vimos, neste artigo, como funciona a terceirização do financeiro das empresas. Esse serviço é uma tendência no mundo dos negócios e só tende a crescer cada vez mais nos próximos anos.
Se você quer ter mais produtividade e facilidade na gestão da sua empresa, terceirizar o financeiro é a opção ideal. E a Odos Contabilidade pode te ajudar com o serviço de Terceirização Financeira.
Vamos cuidar de todo o financeiro para que você possa se dedicar exclusivamente ao crescimento do seu negócio sem preocupações. E o melhor: estaremos sempre disponíveis em diversos canais de comunicação para responder suas dúvidas, orientar sobre relatórios e muito mais.
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